[软件问题]软件与我们平时用excel和word分别做出来的有什么方便之处吗?
2014-12-29 13:16:59
问:[软件问题]可以介绍一下,软件与我们平时用excel和word分别做出来的有什么方便之处吗?谢谢!
答:一是平时的excel和word是专门事后记录下来的,有时就会忘记或遗漏,输入也可能错误。报告是要另起文来撰写和打印,简单而机械。这个软件在做项目是自动完成。
二是当整个单位是有几个人同时审计时,在某个时点是不知我们单位共完成多少项目,多少金额,审减多少,得几个人加起来才知道。或得几个人共有一部计算机输入,很不方便。
三是平时的这些档案是纸质的,保管可能不善。而这个同时把有关纸质导入软件,永远记录也不会丢失。也不会因为某个审计人员调走有关的资料随着其电脑带走。
四是平时的表格是要自己手工是统计的。而这个是自动分析项目的详情。
五、平时的EXCEL和WORD在做审计项目有可能没有人复核,也没有按规范审计项目流程进行,或遗漏有关事项,使用这个软件可以促使规范和手续完备,也不会遗漏有关流程。